Contabili Romani in UK – Servicii de contabilitate complete
100% Remote Office
Invoice Management & Credit Control
De ce este importantă gestionarea facturilor
Facturarea nu inseamna doar trimiterea unor documente — este motorul fluxului tau de numerar.
Fiecare plata intarziata sau lipsa afecteaza capacitatea ta de a creste, de a plati furnizorii si de a reinvesti in afacere.
Pentru companiile mici si mijlocii, aceste probleme pot deveni rapid obstacole majore.
La CIDB Solutions, combinam structura si tehnologia pentru a crea un sistem digital de facturare care asigura:
Fiecare factura este corecta si conforma
Platile sunt urmarite automat
Reminder-ele sunt trimise profesionist si la timp
Soldurile restante sunt gestionate diplomatic
Rezultatul? Cash flow predictibil, mai putin stres si o baza financiara mai puternica.
Gestionarea Facturilor și Controlul Creditelor
Platile intarziate si lipsa controlului de credit sunt unele dintre cele mai mari provocari pentru afacerile mici si pentru contractori.
Chiar si companiile profitabile pot avea probleme daca fluxul de numerar este imprevizibil. De aceea CIDB Solutions Ltd ofera un serviciu complet digital de Invoice Management & Credit Control — creat pentru a mentine stabilitatea financiara, pentru a asigura plata la timp si pentru a gestiona clientii intr-un mod profesionist.
Cu sistemul nostru, nu vei mai urmari platile manual niciodata.
Procesul nostru de gestionare a facturilor
Folosim tehnologie moderna, cloud-based, pentru a gestiona intregul proces de facturare — de la creare pana la incasare.
Sistemul nostru se integreaza perfect cu Bookkeeping si raportarea VAT — fiecare tranzactie fiind inregistrata in timp real.
Serviciile noastre includ:
✅ Creare si trimitere digitala a facturilor — documente branded, conforme, generate automat
✅ Urmarire automata a platilor — actualizari in timp real pentru plati efectuate, in asteptare sau restante
✅ Payment reminders & escalation — remindere prietenoase initial, apoi notificari structurate
✅ Reconciliere & raportare — toate platile potrivite automat cu inregistrarile contabile
Fara urmariri manuale, fara facturi ratate, fara confuzie — doar claritate si control.
Controlul profesional al creditului
Un credit control solid diferentiaza afacerile sanatoase de cele care se lupta cu cash flow-ul.
Echipa noastra se asigura ca clientii tai platesc la timp, fara a afecta relatiile profesionale.
Personalizam strategia de comunicare in functie de tonul si stilul businessului tau — politicos, constant si eficient.
Serviciile noastre de credit control includ:
Verificarea istoricului de plata al clientilor
Reminder-e inainte de scadenta
Mesaje de follow-up dupa depasirea termenului
Raportare privind riscul si comportamentul de plata
Integrare cu sistemele contabile si CRM pentru vizibilitate completa
Toate comunicarile sunt digitale si trasabile, oferindu-ti control total asupra gestionarii facturilor restante.
Integrare cu alte servicii de contabilitate
Pentru ca gestionam Bookkeeping, VAT Returns si Corporation Tax intr-un singur sistem, datele tale de facturare se actualizeaza automat in toate serviciile relevante.
Nu ai nevoie de software separat sau de sincronizari manuale.
Aceasta integrare asigura:
Rapoarte exacte de profit si pierdere
Reconciliere in timp real intre facturi si tranzactiile bancare
Calcul instant al impactului VAT pentru fiecare factura
Conformitate constanta cu Making Tax Digital (MTD) si standardele HMRC
Totul functioneaza impreuna — simplu si sigur.
De ce sa alegeti CIDB Solutions?
Cand vine vorba de control financiar, oferim eficienta, acuratete si profesionalism.
Modelul nostru remote-first si CRM-ul personalizat ne permit sa livram servicii financiare premium la costuri mult mai mici decat agentiile traditionale.
Alegand CIDB Solutions beneficiezi de:
Vizibilitate in timp real asupra fiecarei facturi
Mai putine plati intarziate si cash flow mai rapid
Securitate totala a datelor, conform GDPR
Preturi transparente si predictibile
Nu doar gestionam facturi — gestionam sanatatea financiara a afacerii tale.
Cine poate beneficia
Serviciul nostru de Invoice Management & Credit Control este perfect pentru:
Profesionisti self-employed si freelanceri
Afaceri mici cu clienti recurenti
Contractori care gestioneaza plati pentru proiecte multiple
Companii in crestere care au nevoie de stabilitate in cash flow
Daca te-ai saturat sa urmaresti platile sau sa pierzi timp cu sarcini administrative, sistemul nostru iti ofera control si liniste — fara costurile unui departament intern.
potrivit pentru orice tip de afacere
Pachetele noastre
Basic
- Emiterea si monitorizarea facturilor
- pana la 30 de facturi/luna
- Flux de lucru cu memento automat
- 5 apeluri/e-mailuri de urmarire manuala pentru facturi restante
Standard
- pachetul basic
- pana la 100 de facturi/luna
- Raport saptamanal privind debitorii
- Revizuirea conditiilor de credit si a profilului debitorului
- 15 apeluri/e-mailuri de urmarire manuala pentru facturi restante
Corporate
- pachetul standard
- facturi nelimitate
- Manager de cont dedicat și evaluare lunară
- 50 apeluri/e-mailuri de urmarire manuala pentru facturi restante
*Preturile sunt pe luna si nu includ vat
intrebari frecvente
Ce este managementul facturilor (Invoice Management) si de ce este important?
Managementul facturilor este procesul de creare, urmarire si organizare a facturilor de vanzare, astfel incat platile sa fie incasate la timp si cash flow-ul afacerii tale sa ramana sanatos.
O facturare corecta reduce erorile, creste increderea clienților si se asigura că inregistrarile financiare se potrivesc perfect cu evidenta ta contabilă si cu declaratiile de VAT.
Ce include serviciul vostru de management al facturilor?
Ne ocupam de fiecare etapă a procesului, inclusiv:
Emiterea de facturi profesioniste catre clienti
Inregistrarea platilor si urmarirea conturilor restante
Trimiterea de remindere automate pentru facturile neplatite
Reconcilierea tranzactiilor cu Bookkeeping si cu extrasele de cont bancar
Scopul nostru este sa iti oferim vizibilitate clara asupra sumelor de incasat si a termenelor scadente, fara ca tu sa mai fii nevoit sa urmaresti manual clientii pentru plata.
Ce este Credit Control si cum ajuta afacerea mea?
Credit Control inseamna gestionarea platilor la termen, astfel incat clientii sa isi achite facturile la timp, iar stabilitatea financiară a firmei tale sa fie protejata.
Monitorizam soldurile restante, urmarim cu profesionalism platile intarziate si te ajutam sa stabilesti politici clare de plata si termene de credit, pentru a reduce problemele viitoare.
Un Credit Control consecvent protejeaza cash flow-ul, profitabilitatea si reputatia business-ului tau.
Cum gestionati si stocati in siguranta facturile?
Toate facturile, chitantele si inregistrarile de plata sunt stocate in CRM-ul nostru privat, gazduit intern pe servere Linux administrate de noi.
Asta inseamna:
Fara expunere in cloud la platforme terte
Fara abonamente suplimentare pentru software extern
Conformitate completa cu GDPR
Datele tale raman criptate, private si accesibile doar utilizatorilor autorizați.
Va puteti integra cu software de contabilitate si plati online?
Da. Ne putem integra cu Xero, QuickBooks, FreeAgent sau cu alte sisteme contabile preferate, pentru a sincroniza automat facturile, platile si rapoartele.
Ne putem conecta si la processatoare de plati online, astfel incat clientii tai sa poata plati rapid si in siguranta — ceea ce reduce intarzierile la incasare si imbunatateste rata de colectare.
Cum procedati cu clientii care nu platesc?
Daca un client intarzie constant plata, aplicam un proces structurat si profesionist de recuperare, care poate include:
Notificari si remindere de plata
Propunerea de esalonari sau planuri de plata, acolo unde este cazul
Aplicarea de penalitati de intarziere (daca sunt prevazute in termeni)
Pregatirea documentatiei formale pentru debt collection
In cazuri grave, putem colabora cu parteneri legali de incredere pentru a recupera sumele datorate, protejand in acelasi timp imaginea si reputatia firmei tale.
De ce sa aleg CIDB Solutions pentru managementul facturilor si Credit Control?
Pentru că oferim eficienta de nivel profesionist la o fractiune din pretul pietei.
Sistemul nostru functioneaza 100% remote, este construit pe infrastructura Linux si pe un CRM dezvoltat in-house, ceea ce inseamna:
Fara chirie de birou
Fara costuri cu licente scumpe de software
Securitate sporita a datelor si trasabilitate completa
Astfel putem oferi servicii profesionale, sigure si accesibile de management al facturilor si control al creantelor, ajutandu-te sa iti pastrezi finantele solide si liniștea ca totul este sub control.